Sehr geehrte Damen und Herren,
Alle Vorbereitungen am neuen IT -System sind abgeschlossen. Am kommenden Wochenende werden wir den Systemwechsel vollziehen. D.h., ab 31.05.2021 werden auch Sie in der neuen IT-Umgebung starten und fortan damit arbeiten.
Was ist noch zu tun?
- Bitte machen Sie sich mit den HowTo’s unter https://www.itp-dresden.com/pentacon-2021/
- Laden Sie bitte bis spätestens 28.05.2021 – 20:00 Uhr alle Daten in die dafür vorgesehen Verzeichnisse im Zwischenspeicher. Das Verfahren entspricht Dem des Dateitransfers vom April 2021.
- Benutzer von Outlook laden bitte zusätzlich bis 28.05.2021 – 20:00 Uhr eine PST-Datei in den Cloudspeicher hoch. Eine Anleitung finden Sie unter https://www.itp-dresden.com/pentacon-2021/ „Outlook – Export einer Datendatei [Video]“
- Planen Sie am Tag des Systemwechsels etwas Zeit zur Orientierung ein.
Ab 31.05.2021 wird schrittweise neue Arbeitsplatztechnik aufgestellt. Ausstattung und Reiheifolge wurden vorab definiert. Bis Sie Ihre neue Arbeitsplatztechnik erhalten, funktioniert der Zugriff zur neuen Umgebung, genauso wie zu Zeiten der Testphase über folgenden Link:
https://rdweb.striesen-pentacon.cloud/rdweb
Ihre Zugangsdaten bleiben unverändert und entsprechen denen der Testphase. Fast alle neuen Arbeitsplätze verbinden sich automatisch zur Cloudumgebung. Sie müssen dann nur noch Ihre Zugangsdaten eingeben. Für Fragen dazu können Sie sich an den Techniker vor Ort wenden.
Was ist zu beachten, bis Sie Ihre neue Technik erhalten?
- Falls ihr altes Gerät über das Wochenende eingeschalten bleibt, starten Sie es am Montag den 31.05. unbedingt neu.
- Achten Sie darauf, sich vor Arbeitsbeginn in der Cloudumgebung anzumelden.
- Die alte Arbeitsumgebung wird, soweit möglich ausgeschalten.
- Emails können im alten System „David“ nicht mehr abgerufen werden.
- Zugriffe auf gewohnte Dateiablagen in der alten Umgebung werden nicht mehr möglich sein.
Allgemeine Hinweise:
- Die Datenbanken für Sage 100 und Sage HR werden erst im Verlauf des Tages 31.05. aktualisiert werden.
- Mitarbeiter, die bisher persönliche E-Mailadressen genutzt haben, finden in Ihren Postfächern eine E-Mailhistorie der letzten drei Wochen vor. Daten aus dem alten E-Mailsystem können erst ab 01.06. schrittweise übernommen werden. Wir bitte diesbezüglich um etwas Geduld.
